Stammdatenverwaltung für Handwerk und Bau
Sie pflegen Kunden, Objekte, Artikel und Ressourcen einmal als Stammdaten und nutzen sie in jedem Prozess: von der Anfrage über Kalkulation und Einsatzplanung bis zu Rechnung und Controlling.
Eine Datenbasis · KI-Matching für Lieferantenmaterial · Rechte und Änderungsprotokol (Audit Trail)
Was sind Stammdaten im Handwerk?
Stammdaten sind die dauerhaft gültigen Grunddaten Ihres Unternehmens: Kunden und Ansprechpartner, Objekte und Geräte, Artikel, Lieferanten und Ressourcen. In conmeet liegen sie in einer zentralen Datenbasis. Angebote, Arbeitsaufträge, Bestellungen und Rechnungen greifen auf dieselben Daten zu.
Kundenstamm mit Kontakten und Ansprechpartnern
Objektverwaltung mit Einheiten und Geräten für die Wohnungswirtschaft
Für Wohnungsbaugesellschaften, Genossenschaften und Hausverwaltungen reicht eine Kundenadresse nicht. In conmeet bilden Auftraggeber, Objekte, Wohneinheiten, Geräte und Ansprechpartner eine gemeinsame Struktur. Arbeitsaufträge ordnen Sie dem ganzen Objekt zu oder einzelnen Wohnungen und Geräten, vom Strangaustausch bis zur Thermenwartung in jeder Einheit. Die Historie je Wohnung und Gerät bleibt auch nach einem Mieterwechsel sichtbar.
- Auftraggeber, Verwaltung, Hausmeister und Mieter als Ansprechpartner am Objekt
- Arbeitsaufträge je Objekt, Wohnung oder Gerät
- Wartungen und Prüffristen für alle Einheiten auf einmal planen
- Historie je Wohnung und Gerät über alle Vorgänge
Artikelstamm, Artikelgruppen und Lösungen
conmeet kennt vier Artikeltypen: Material, Leistungen, Fremdleistungen und Pauschalen. Sie verwenden Artikel einzeln oder kombinieren sie in Artikelgruppen zu festen Bausteinen. Artikelgruppen und einzelne Artikel fassen Sie in Lösungen zusammen und legen so ganze Angebotsbereiche als Standard an. Damit bauen Sie Ihren Leistungskatalog auf, und im Belegeditor stehen alle Bausteine bereit.
Lieferantenmaterial und KI-Matching
Lieferantenmaterial sind die Artikeldaten, die Ihre Lieferanten bereitstellen. In conmeet sind sie mit Ihrem eigenen Material verknüpft: Ein eigener Artikel kann mit beliebig vielen Lieferantenmaterialien verbunden sein. Mit dem KI-Matching bauen Sie aus den Artikelkatalogen Ihrer Lieferanten automatisch Ihren eigenen Artikelstamm auf. Im Einkauf bestellen Sie dadurch mit der richtigen Artikelnummer des Lieferanten, umgerechnet auf dessen Einheit, Verpackungseinheit und Preismengenbasis.
- Import per CSV, Excel, Datanorm, IDS Connect und OMD
- Preise live über IDS Connect und OMD aktualisieren
- Import auch über die Public API oder den KI-Assistenten
- Ein eigener Artikel, mehrere Lieferanten – mit Preisvergleich
Lieferanten, Nachunternehmer und Ressourcen
Lieferanten
Konditionen, Kataloge und Großhandelszugänge je Lieferant.
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Nachunternehmer
Gewerke, Verträge und Zusammenarbeit über conmeets, die gemeinsamen Arbeitsbereiche mit Ihren Partnern.
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Ressourcen
Mitarbeitende, Qualifikationen, Fahrzeuge und Geräte für die Einsatzplanung.
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Einmal gepflegt, überall aktuell
Alle Bereiche greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Sie gleichen keine Module ab, und eine Änderung gilt in jedem Bereich. Über Rollen legen Sie fest, wer Stammdaten ändern darf. Das Änderungsprotokoll (Audit Trail) zeigt jede Änderung. In Unternehmensgruppen teilen Gesellschaften ihre Stammdaten oder führen sie getrennt.
- Änderungsrechte je Rolle und Stammdatenart
- Änderungsprotokoll (Audit Trail) je Datensatz
- Übernahme aus dem Altsystem per Import oder Public API
So greift es ineinander
Stammdaten sind die Grundlage für den Belegeditor, die Bestellung mit Lieferantenmaterial und die Plantafel mit Ressourcen. Objekte und Anlagen tragen die Wartungsverträge, Kunden die ganze Historie im CRM.
Angebot & Kalkulation Materialwirtschaft & Lager CRM & Auftragsmanagement
Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?
In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.Verwandte Themen
CRM & Auftragsmanagement
Anfragen, Angebote, Aufträge und Nachträge in einem Prozess.
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Angebot & Kalkulation
Belegeditor, Vor- und Nachkalkulation, GAEB-Ausschreibungen.
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Sicherheit & Datenbasis
ISO-zertifiziert, Rechenzentren in der EU, Änderungsprotokoll (Audit-Trail).
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Schnittstellen
DATEV, IDS Connect, OMD, GAEB und Banking.
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Häufige Fragen
Per CSV, Excel, Datanorm, IDS Connect und OMD sowie über die Public API oder den KI-Assistenten. Mit dem KI-Matching bauen Sie aus den Artikelkatalogen Ihrer Lieferanten automatisch einen eigenen Artikelstamm auf. Preise aktualisieren Sie live über IDS Connect und OMD.
Vier: Material, Leistungen, Fremdleistungen und Pauschalen. Sie verwenden sie einzeln, kombinieren sie in Artikelgruppen zu festen Bausteinen und fassen Artikelgruppen in Lösungen zu ganzen Angebotsbereichen zusammen.
Als Struktur aus Auftraggeber, Objekt, Wohneinheiten und Geräten, passend für die Arbeit mit der Wohnungswirtschaft. Arbeitsaufträge ordnen Sie einzelnen Wohnungen oder Geräten zu, die Historie bleibt je Einheit sichtbar.
Ja, in der Regel per Import. Die Datenübernahme planen wir gemeinsam mit Ihnen im Onboarding.
