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Software

Stammdaten­verwaltung für Handwerk und Bau

Sie pflegen Kunden, Objekte, Artikel und Ressourcen einmal als Stammdaten und nutzen sie in jedem Prozess: von der Anfrage über Kalkulation und Einsatzplanung bis zu Rechnung und Controlling.

Eine Datenbasis · KI-Matching für Lieferantenmaterial · Rechte und Änderungsprotokol (Audit Trail)

Stammdaten in conmeet: Kunden & Kontakte, Objekte & Geräte, Artikel, Artikelgruppen & Lösungen und Ressourcen mit Anzahl der Datensätze
Kurz erklärt

Was sind Stammdaten im Handwerk?

Stammdaten sind die dauerhaft gültigen Grunddaten Ihres Unternehmens: Kunden und Ansprechpartner, Objekte und Geräte, Artikel, Lieferanten und Ressourcen. In conmeet liegen sie in einer zentralen Datenbasis. Angebote, Arbeitsaufträge, Bestellungen und Rechnungen greifen auf dieselben Daten zu.

Bereiche
Kunden, Objekte, Artikel, Lieferanten, Ressourcen und viele weitere
Formate
CSV, Excel, Datanorm, IDS Connect, OMD (Open Masterdata), API, KI-Assistent
Unternehmensgruppen
Stammdaten gemeinsam oder je Gesellschaft
Import
Excel, CSV, Public API

Kundenstamm mit Kontakten und Ansprechpartnern

Sie legen jeden Kunden einmal an, mit Ansprechpartnern, Rechnungs- und Lieferadressen, Zahlungsbedingungen und Konditionen. Am Kunden sehen Sie die komplette Historie aus Vorgängen, Belegen und Terminen.

Objektverwaltung mit Einheiten und Geräten für die Wohnungswirtschaft

Für Wohnungsbaugesellschaften, Genossenschaften und Hausverwaltungen reicht eine Kundenadresse nicht. In conmeet bilden Auftraggeber, Objekte, Wohneinheiten, Geräte und Ansprechpartner eine gemeinsame Struktur. Arbeitsaufträge ordnen Sie dem ganzen Objekt zu oder einzelnen Wohnungen und Geräten, vom Strangaustausch bis zur Thermenwartung in jeder Einheit. Die Historie je Wohnung und Gerät bleibt auch nach einem Mieterwechsel sichtbar.

  • Auftraggeber, Verwaltung, Hausmeister und Mieter als Ansprechpartner am Objekt
  • Arbeitsaufträge je Objekt, Wohnung oder Gerät
  • Wartungen und Prüffristen für alle Einheiten auf einmal planen
  • Historie je Wohnung und Gerät über alle Vorgänge
Objekt Wohnanlage Ostwall 12–16 mit 48 Wohneinheiten: Auftraggeber, Wohneinheiten mit Arbeitsaufträgen und Thermenwartung im Turnus

Artikelstamm, Artikelgruppen und Lösungen

conmeet kennt vier Artikeltypen: Material, Leistungen, Fremdleistungen und Pauschalen. Sie verwenden Artikel einzeln oder kombinieren sie in Artikelgruppen zu festen Bausteinen. Artikelgruppen und einzelne Artikel fassen Sie in Lösungen zusammen und legen so ganze Angebotsbereiche als Standard an. Damit bauen Sie Ihren Leistungskatalog auf, und im Belegeditor stehen alle Bausteine bereit.

Lösung Heizungserneuerung EFH aus Pauschale, Artikelgruppe, Material, Leistung und Fremdleistung mit Summe netto

Lieferantenmaterial und KI-Matching

Lieferantenmaterial sind die Artikeldaten, die Ihre Lieferanten bereitstellen. In conmeet sind sie mit Ihrem eigenen Material verknüpft: Ein eigener Artikel kann mit beliebig vielen Lieferantenmaterialien verbunden sein. Mit dem KI-Matching bauen Sie aus den Artikelkatalogen Ihrer Lieferanten automatisch Ihren eigenen Artikelstamm auf. Im Einkauf bestellen Sie dadurch mit der richtigen Artikelnummer des Lieferanten, umgerechnet auf dessen Einheit, Verpackungseinheit und Preismengenbasis.

  • Import per CSV, Excel, Datanorm, IDS Connect und OMD
  • Preise live über IDS Connect und OMD aktualisieren
  • Import auch über die Public API oder den KI-Assistenten
  • Ein eigener Artikel, mehrere Lieferanten – mit Preisvergleich
Eigenes Material Brennwerttherme 25 kW mit verknüpftem Lieferantenmaterial von Großhandel A und B, Artikelnummern und Preisen

Einmal gepflegt, überall aktuell

Alle Bereiche greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Sie gleichen keine Module ab, und eine Änderung gilt in jedem Bereich. Über Rollen legen Sie fest, wer Stammdaten ändern darf. Das Änderungsprotokoll (Audit Trail) zeigt jede Änderung. In Unternehmensgruppen teilen Gesellschaften ihre Stammdaten oder führen sie getrennt.

  • Änderungsrechte je Rolle und Stammdatenart
  • Änderungsprotokoll (Audit Trail) je Datensatz
  • Übernahme aus dem Altsystem per Import oder Public API
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So greift es ineinander

Stammdaten sind die Grundlage für den Belegeditor, die Bestellung mit Lieferantenmaterial und die Plantafel mit Ressourcen. Objekte und Anlagen tragen die Wartungsverträge, Kunden die ganze Historie im CRM.

Angebot & Kalkulation Materialwirtschaft & Lager CRM & Auftragsmanagement

Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Wie kommen meine Artikel in conmeet?

Per CSV, Excel, Datanorm, IDS Connect und OMD sowie über die Public API oder den KI-Assistenten. Mit dem KI-Matching bauen Sie aus den Artikelkatalogen Ihrer Lieferanten automatisch einen eigenen Artikelstamm auf. Preise aktualisieren Sie live über IDS Connect und OMD.

Welche Artikeltypen gibt es in conmeet?

Vier: Material, Leistungen, Fremdleistungen und Pauschalen. Sie verwenden sie einzeln, kombinieren sie in Artikelgruppen zu festen Bausteinen und fassen Artikelgruppen in Lösungen zu ganzen Angebotsbereichen zusammen.

Wie bilde ich Objekte und Geräte in conmeet ab?

Als Struktur aus Auftraggeber, Objekt, Wohneinheiten und Geräten, passend für die Arbeit mit der Wohnungswirtschaft. Arbeitsaufträge ordnen Sie einzelnen Wohnungen oder Geräten zu, die Historie bleibt je Einheit sichtbar.

Werden Stammdaten aus dem Altsystem übernommen?

Ja, in der Regel per Import. Die Datenübernahme planen wir gemeinsam mit Ihnen im Onboarding.

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Eine Datenbasis für Ihr ganzes Unternehmen