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conmeets

Sub­unternehmer-Software: Zusammenarbeit über die eigene Firma hinaus

Mit conmeets arbeiten Sie mit Partnern und Subunternehmern im gemeinsamen Projekt: im Projektchat, mit geteilten Dokumenten, digitalen Vereinbarungen, Mängeln und Bautagebüchern. Jedes Unternehmen behält seine eigenen Daten, und alle sehen denselben Stand.

Projektchat · Dokumente · Vereinbarungen · Mängel · Bautagebücher

Gemeinsamer Arbeitsbereich Grundschule Nord in conmeet mit drei Firmen: Projektchat mit zwei neuen Nachrichten von Elektro Terhaar, Mangel M-07 in Bearbeitung, bestätigte Vereinbarung V-014, Bautagebuch vom 11.09. und zwölf Dokumente im Planstand Index C

Was ist conmeets?

conmeets sind gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen mehrere Unternehmen an einem Projekt zusammenarbeiten. Jedes Unternehmen führt sein eigenes conmeet weiter und teilt gezielt, was alle betrifft: den Projektchat, Dokumente, Vereinbarungen, Mängel und Bautagebücher. So weiß jede beteiligte Firma jederzeit, wie der Stand ist, ohne Abstimmung per E-Mail und Telefon.

Ausgangslage

Jedes Unternehmen führt sein eigenes Projekt

Generalunternehmer, Subunternehmer und Planer arbeiten am selben Bauvorhaben, aber jeder in seinem eigenen System. Abstimmungen laufen über E-Mail, Telefon und Messenger, und niemand hat denselben Stand. conmeets verbindet die Beteiligten, ohne dass jemand seine Daten aufgeben muss.

Übersicht, wie die Abstimmung heute verteilt ist: Pläne per E-Mail in drei Versionen, Zusagen per Telefon ohne Nachweis, Fotos von Mängeln im Messenger nicht auffindbar, mit conmeets ein gemeinsamer Stand für alle Firmen

Fünf Funktionen für die Zusammenarbeit

In einem conmeet stehen Ihnen und Ihren Partnern diese Funktionen gemeinsam zur Verfügung.

Projektchat

Abstimmung aller Firmen an einem Ort.

Dokumente

Pläne und Unterlagen für die Beteiligten teilen.

Vereinbarungen

Absprachen digital treffen und bestätigen.

Mängel

Die ganze Bearbeitungskette über mehrere Firmen.

Bautagebücher

Tagesberichte aller Beteiligten im Projekt.

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen werden folgen.

Mitglieder

Wer im Projekt mitarbeitet, legen Sie fest

Partner und Subunternehmer laden Sie in den conmeet ein, oder sie stellen eine Anfrage. Sie sehen auf einen Blick, welche Anfragen und Einladungen offen sind und welche Unternehmen bereits Mitglied sind. Der Owner des conmeet entscheidet, wer dazukommt.

  • Unternehmen suchen und einladen
  • Anfragen annehmen oder ablehnen
  • Mitglieder und Owner im Überblick
Mitgliederverwaltung im conmeet Grundschule Nord: Anfrage von Malerbetrieb Rotering, offene Einladung an Elektro Terhaar GmbH, Mitglieder Haustechnik Brinkhoff als Owner und Trockenbau Wessels
Projektchat

Ein Chat für alle Firmen im Projekt

Im Projektchat stimmen sich alle beteiligten Firmen ab. Rückfragen, Hinweise und Fotos stehen an einem Ort und bleiben dem Projekt zugeordnet, statt in privaten Messengern zu verschwinden.

Projektchat Grundschule Nord in conmeet: Markus Wessels von Trockenbau Wessels fragt, ob die Steigleitung im 2. OG fertig ist, die Antwort bestätigt sie als abgedrückt, Wessels kündigt den Einsatz für Donnerstag an
Dokumente

Pläne und Unterlagen gemeinsam nutzen

Pläne, Konzepte und Protokolle teilen Sie mit allen oder nur mit bestimmten Partnern. Jeder arbeitet mit dem aktuellen Stand, und niemand sucht nach der richtigen Version in seinem Postfach.

Dokumentenablage in conmeet zum Vorgang V-2026-0418: Ordner Pläne und Fotos Baustelle, Planstand Index C mit drei Kommentaren, Abnahmeprotokoll und Leistungsverzeichnis
Vereinbarungen

Absprachen digital treffen

Vereinbarungen zwischen zwei Firmen halten Sie digital fest, Punkt für Punkt. Jeder Punkt wird vom Partner angenommen oder abgelehnt, und mit dem Abschluss ist die Vereinbarung mit Datum und Uhrzeit fixiert. Was vereinbart ist, steht für alle nachvollziehbar fest, statt nur mündlich auf der Baustelle.

  • Vereinbarungspunkte einzeln anlegen
  • Annahme oder Ablehnung durch den Partner
  • Abschluss mit Datum und Uhrzeit
Digitale Vereinbarung zwischen Haustechnik Brinkhoff GmbH und Trockenbau Wessels GmbH in conmeet, getroffen am 12.09.2026 um 10:42: Punkt Wand schließen angenommen, Punkt Revisionsöffnungen abgelehnt
Mängel

Mängel über die ganze Bearbeitungskette

Ein Mangel betrifft oft mehrere Firmen. Ein Beispiel: Firma A meldet den Mangel, Firma B behebt ihren Fehler, A prüft und schließt ab, und Firma C streicht die Wand neu. In conmeets läuft diese Kette in einem Datensatz, und jede beteiligte Firma weiß jederzeit, wie der Stand ist.

Mangel M-07 Wand Flur 2. OG in conmeet: Haustechnik Brinkhoff meldet den Wasserschaden, Trockenbau Wessels behebt ihn, Brinkhoff prüft und schließt ab, Malerbetrieb Rotering streicht die Wand neu
Bautagebuch

Bautagebücher aller Beteiligten

Jede Firma erfasst ihre Tagesberichte im gemeinsamen Projekt: Personal, Leistungen und Behinderungen. So entsteht ein vollständiges Bild der Baustelle über alle Gewerke hinweg.

Gemeinsames Bautagebuch vom 11.09. in conmeet mit drei Firmen: Haustechnik Brinkhoff mit drei Monteuren an der Steigleitung, Trockenbau Wessels mit zwei Monteuren am Ständerwerk, Elektro Terhaar meldet eine Behinderung

Alles im Überblick

  • Gemeinsame Arbeitsbereiche für Projekte
  • Projektchat für alle beteiligten Firmen
  • Vereinbarungen Punkt für Punkt, mit Annahme oder Ablehnung
  • Bautagebücher aller Beteiligten
  • Weitere Funktionen folgen
  • Partner einladen, Anfragen annehmen
  • Dokumente gezielt teilen
  • Mängel über die gesamte Bearbeitungskette
  • Eigene Daten bleiben im eigenen System
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So greift es ineinander

conmeets bauen auf Ihren Projekten auf: Mängel und Bautagebücher sind mit dem eigenen Vorgang verbunden. Der Projektchat ergänzt die interne Kommunikation, und für eigene Gesellschaften gibt es die Unternehmensgruppen.

Projektmanagement & Bautagebuch Kommunikation & E-Mail Unternehmensgruppen

Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Sieht mein Partner meine Kalkulation?

Nein. Geteilt werden nur Projektchat, Dokumente, Vereinbarungen, Mängel und Bautagebücher im gemeinsamen conmeet.

Muss mein Subunternehmer conmeet nutzen?

Im Standard ja. Fragen Sie bei uns nach der kostenlosen Nutzungsmöglichkeit für Subunternehmer.

Wie funktioniert die Mängelbearbeitung mit mehreren Firmen?

Ein Mangel läuft als ein Datensatz durch alle Schritte: Eine Firma meldet, eine andere behebt, die erste prüft und schließt ab, eine weitere übernimmt Folgearbeiten. Alle Beteiligten sehen jederzeit den aktuellen Stand.

Kommen weitere Funktionen hinzu?

Ja. Weitere Funktionen für eine effiziente Abwicklung von Aufträgen mit Partnern und Subunternehmern folgen.

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Zusammenarbeit im Projekt ansehen.