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KI im ERP - Überblick
Wie KI in conmeet arbeitet: im System, auf Ihren Daten.
Ki-Systemfunktionen
Textassistent, Belegerkennung und weitere KI-Helfer im Alltag
KI-Telefonie Teilweise verfügbar
Externe KI-Telefonie per API anbinden, conmeet Voice folgt.
Support-Agent Conny
Antworten rund um die Uhr aus der Wissensdatenbank.
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Fragt, recherchiert und arbeitet im System - bis zum kalkulierten Angebot.
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KI-Büro & Kostenkontrolle In Kürze
Digitale Belegschaft im Blick, Budgets je Agent.
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Branchenlösung

Wartungs­software für Kundendienst und Wartungs­verträge

conmeet plant fällige Wartungen, erzeugt Arbeitsaufträge und Rechnungen im Turnus und dokumentiert jeden Einsatz am Objekt.

Verträge im Turnus · Objekte und Anlagen · Automatische Rechnung

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Wartungsvertrag Wohnbau eG in conmeet: Turnus jährlich, Objekt Lindenstraße 4-12 mit 38 Einheiten, Anlage je Einheit, Prüffrist Abgasmessung fällig am 12.09., automatische Rechnung Q3 vorbereitet
Kurz erklärt

Was leistet eine Wartungssoftware?

Eine Wartungssoftware verwaltet Wartungsverträge, Objekte und Anlagen, plant fällige Einsätze, dokumentiert sie mobil und rechnet sie ab. In conmeet laufen Verträge, Turnus, Arbeitsaufträge und Rechnungen automatisch zusammen - verbunden mit Einsatzplanung und Lager.

Für
Kundendienst- und Wartungsunternehmen mit professionellem Anspruch, vom jungen Unternehmen bis zur Gruppe
Umfang
CRM, Kalkulation, Projekt, Einsatz, Material, Rechnung, Controlling
Schnittstellen
GAEB, IDS Connect, OMD, Datanorm, DATEV
Einführung
in wenigen Wochen

Wartungsverträge, die sich selbst organisieren

Wartungsverträge sind eine eigene Vorgangsart in conmeet. Sie hinterlegen Objekte, Einheiten und Anlagen mit Turnus - fällige Arbeitsaufträge und Rechnungen entstehen im festgelegten Rhythmus.

  • Vorgangsart Wartungsvertrag mit Turnus
  • Objekte, Einheiten und Anlagen
  • Einsatzhistorie je Anlage
Fällige Wartungen in conmeet: 12. September Wohnbau eG Haus 1-4 mit 38 Einheiten, 15. September Praxis Dr. Lenz mit RLT-Anlage, 19. September Kita Süd mit Heizung
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Im Alltag

Kundendienst schnell einplanen

Serviceeinsätze und Wartungen disponieren Sie gemeinsam in der Plantafel. Ihre KI-Telefonie lässt sich an conmeet per API anbinden.

Störung als Kleinprojekt sofort einplanen

Serientermine für Kolonnen

KI-Telefonie per API anbinden

KI im ERP

KI für Wartungsverträge und Serviceeinsätze

Welche Wartungen im nächsten Monat fällig sind, beantwortet der KI-Assistent direkt und sortiert die Arbeitsaufträge auf Wunsch nach Region oder Termin. Ihre KI-Telefonie lässt sich an conmeet per API anbinden.

Für Ihr Unternehmen legen Sie einen Prompt-Rahmen fest, etwa für den Aufbau von Artikeltexten. Kosten der KI bleiben über die Kostenkontrolle planbar.

  • Fällige Wartungen auf Zuruf
  • Arbeitsaufträge sortieren lassen
  • KI-Telefonie per API anbinden
KI-Assistent in conmeet mit den Rechten der angemeldeten Person: Frage nach den im November fälligen Wartungen, Antwort 46 fällige Wartungen nach Postleitzahl sortiert, 9 ohne Termin, Liste als Excel verfügbar

Einsätze mobil dokumentieren

Techniker arbeiten Checklisten in der App ab, erfassen Material, Zeiten und Fotos und lassen den Einsatz digital unterschreiben. Alles bleibt am Objekt nachvollziehbar.

  • Dynamische Checklisten je Anlage
  • Materialverbrauch und Fotos
  • Digitale Unterschrift
Checkliste Heizungswartung in der conmeet App für einen Gas-Brennwertkessel am Ostwall 16: drei von sechs Punkten erledigt, Pflichtfoto Typenschild fehlt, Anlagendruck und Kundenunterschrift offen

Automatische Rechnungen ohne Handarbeit

Vertragsrechnungen entstehen im Turnus automatisch, Mehraufwand fließt aus freigegebenen Zeiten und Material ein. Versand als ZUGFeRD oder XRechnung, Übergabe per DATEV-Schnittstelle. Mehr unter Rechnung.

  • Automatische Rechnung je Vertrag
  • Mehraufwand aus freigegebenen Zeiten
  • ZUGFeRD, XRechnung, DATEV
Automatische Rechnung Q3 in conmeet für 124 Verträge: 86.412,00 €, davon Pauschal 71.280,00 € und Mehraufwand 15.132,00 €
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Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.
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Häufige Fragen

Kann conmeet Wartungsverträge automatisch abrechnen?

Ja. Verträge erzeugen im festgelegten Turnus Arbeitsaufträge und Rechnungen - pauschal oder nach Aufwand.
Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel wenige Wochen - mit Datenübernahme, Einrichtung auf Ihr Gewerk und Schulung parallel zum Tagesgeschäft.
Werden Objekte und Anlagen verwaltet?

Ja, mit Einheiten, Anlagen und vollständiger Einsatzhistorie.
Welche KI-Funktionen bietet conmeet für Wartung und Service?

Der KI-Assistent arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person, außer Löschen und Versenden. Er beantwortet Rückfragen, legt Kunden und Artikel an, erstellt aus GAEB-Dateien und Lieferantenangeboten kalkulierte Angebote und liefert Auswertungen als Excel. Dazu kommen KI-Systemfunktionen wie Textassistent und Belegerkennung sowie der MCP-Server für externe KI-Assistenten und KI-Agenten.
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