Banking & Finanzen

Liquidität im Blick, ohne Kontoauszug-Kaffeepause

Ihre Geschäftskonten sind live angebunden. conmeet ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen zu, zeigt offene Posten und erstellt Mahnungen automatisch.

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Geschäftskonto in conmeet, live synchronisiert: Kontostand 284.150,20 € und Zahlungen von Wohnbau Borken eG, Großhandel Nord und Meyer Immobilien, automatisch offenen Rechnungen zugeordnet oder zur Prüfung markiert

Wie behalten Sie den Überblick, welche Rechnungen bezahlt sind?

Zwischen Rechnungsstellung und Geldeingang entsteht in vielen Handwerksunternehmen ein blinder Fleck. Die Rechnung liegt in der Buchhaltung, der Zahlungseingang auf dem Kontoauszug, und jemand muss beides von Hand abgleichen. Das kostet Zeit, und offene Posten fallen zu spät auf. Mahnungen gehen dann verspätet raus oder gar nicht.

Der Überblick gelingt, wenn Rechnung, Kontobewegung und Mahnstufe im selben System liegen. Dann sehen Sie jederzeit, welche Rechnung bezahlt ist, welche offen ist und welche Mahnung als Nächstes ansteht. Zahlungen werden automatisch zugeordnet, und nur Ausnahmen brauchen noch Ihre Aufmerksamkeit.

01 - Eingangsrechnungen und Kostenbelege

Eingangsrechnungen erfassen und freigeben

Sie erfassen Warenrechnungen und Kostenbelege in conmeet, ordnen sie zu und geben sie frei. Elektronische Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung importiert conmeet direkt, Fotos und PDF-Belege liest die KI aus. Bei Warenrechnungen gleicht conmeet die Positionen automatisch mit Bestellung und Wareneingang ab und zeigt Differenzen an. Alle Belege fließen in die Nachkalkulation des Vorgangs ein.

Ablauf einer Eingangsrechnung in conmeet: Beleg erfasst als ZUGFeRD, XRechnung, Foto oder PDF, Auslesen und Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, Freigabe in die Nachkalkulation V-0418

02 - Offene Posten

Offene Posten und automatisches Mahnwesen

Die Offene-Posten-Verwaltung zeigt jederzeit, welche Forderungen offen sind, seit wann und bei welchem Kunden. Mit Filtern und Auswertungen erkennen Sie Muster, etwa Kunden, die regelmäßig spät zahlen. conmeet erkennt fällige Forderungen automatisch, ermittelt für jeden Beleg die passende Mahnstufe und fasst alle offenen Rechnungen eines Kunden in einer Sammelmahnung zusammen.

Offene Posten in conmeet: Forderungen an Meyer Immobilien, Schulte Bau GmbH und Stadtwerke Lindenau mit Fälligkeit, Betrag und automatisch ermittelter Mahnstufe, zusammengefasst als Sammelmahnung über 3 Forderungen und 54.660 €

03 - Banking

Überweisungen und Zahlungsabgleich

Ihre Geschäftskonten sind direkt an conmeet angebunden. Zahlungseingänge ordnet conmeet den offenen Rechnungen zu und markiert Abweichungen wie Teilzahlungen oder Skontoabzüge. Freigegebene Eingangsrechnungen bezahlen Sie per Überweisung oder Sammelzahlung direkt aus conmeet, ohne Umweg über das Onlinebanking.

Kontoumsätze des Geschäftskontos in conmeet: Zahlungseingang von Meyer Immobilien vollständig zugeordnet, Zahlung von Schulte Bau GmbH mit Skontoabzug zur Prüfung markiert und eine ausgeführte Sammelzahlung an 6 Lieferanten

04 - Übergabe

conmeet steuert, die Buchhaltung bucht

conmeet ist keine Buchhaltungssoftware. Es steuert den operativen Zahlungs- und Forderungsprozess und übergibt die Daten über Schnittstellen wie DATEV strukturiert an Ihre Buchhaltung. Mahnstufen und Mahntexte legen Sie selbst fest.

Live-Sync

Konten laufend abgeglichen

Zahlungsabgleich

Belege automatisch zugeordnet

Zahlläufe

Überweisungen aus conmeet

DATEV-Export

Belege strukturiert übergeben

Mahnwesen

Offene Posten und automatisches Mahnwesen

Offene Forderungen sehen Sie mit Fälligkeit und Mahnstufe. Mahnungen werden nach festen Regeln vorbereitet, Sie entscheiden über den Versand. So geht keine Forderung unter, und kein Kunde bekommt versehentlich eine Mahnung zu früh.

Offene Posten je Kunde und Vorgang
Mahnstufen nach festen Regeln
Mahnungen als Vorschlag zur Freigabe

Offene Posten mit Mahnwesen in conmeet: Rechnung R-2026-1102 AB Bau GmbH fällig seit 12 Tagen in Mahnstufe 1, R-2026-1088 Fam. Brüning seit 26 Tagen in Mahnstufe 2, R-2026-1041 Praxis Dr. Lenz seit 41 Tagen in Mahnstufe 3 und R-2026-1120 Wohnbau eG fällig in 3 Tagen, noch offen

Häufige Fragen

Ist conmeet eine Buchhaltungssoftware?

Nein. conmeet steuert den operativen Zahlungs- und Forderungsprozess und übergibt die Daten an Ihre Buchhaltung, zum Beispiel über DATEV.

Kann ich Mahnstufen selbst definieren?

Ja. Mahnstufen und Mahntexte legen Sie selbst fest.

Wie werden Eingangsrechnungen und Kostenbelege erfasst?

conmeet importiert eRechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format strukturiert, Foto- und PDF-Belege liest die KI aus. Warenrechnungen gleicht conmeet automatisch mit Bestellung und Wareneingang ab und zeigt Differenzen an. Sie bestätigen die Belege in einem Freigabeprozess.

Was passiert bei Teilzahlungen oder Skontoabzügen?

conmeet markiert Abweichungen wie Teilzahlungen und Skontoabzüge, damit Sie nur diese Fälle prüfen müssen.

Wie sehe ich, welche Rechnungen bezahlt sind?

Kontobewegungen werden den offenen Posten automatisch zugeordnet. Den Status jeder Rechnung sehen Sie direkt am Beleg.

Kann ich Abschlagsrechnungen erstellen?

Ja. Abschlagsrechnungen laufen wie andere Forderungen in die Mahnstufen.

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Wie behalten Sie den Überblick, welche Rechnungen bezahlt sind?

Eingangsrechnungen erfassen und freigeben

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