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Einsatzplanung

Einsatzplanung für Handwerk und Bau: Disposition mit System

Mitarbeitende, Fahrzeuge und Geräte planen Sie auf einer Plantafel. Arbeitsaufträge kommen direkt aus dem Vorgang, Fahrzeiten aus der Routenplanung und Ist-Stunden aus der mobilen App.

Plantafel · Routen mit Fahrzeiten · Kalkuliert, verplant, erfasst

Plantafel in conmeet für KW 37: Einsätze von Voß, Kemper und Terhaar auf Baustellen wie Grundschule Nord und Projekt Hellmann, dazu die Reservierung des Kernbohrers

Was ist Einsatzplanung im Handwerk?

Einsatzplanung im Handwerk legt fest, wer wann mit welchen Fahrzeugen und Geräten auf welcher Baustelle arbeitet. In conmeet ist die Plantafel direkt mit Vorgängen und Arbeitsaufträgen verbunden: Sie planen nicht Termine in einem Kalender, sondern konkrete Arbeitsanweisungen mit kalkulierten Stunden. Was geplant ist, sieht der Monteur sofort in der App.

Ressourcenplanung

Aus Terminverwaltung wird Ressourcenplanung

Ein Kalender zeigt, wann jemand Zeit hat. Für die Disposition im Handwerk reicht das nicht: Sie müssen wissen, welcher Auftrag wie viele Stunden braucht, wer die Qualifikation hat und welches Gerät frei ist. Die Plantafel in conmeet verbindet Mitarbeitende, Kolonnen, Ressourcen und Arbeitsaufträge auf einer Fläche.

Plantafel in conmeet für KW 37 mit Mitarbeitenden und Ressourcen: Voß und Kemper auf Baustellen, Kernbohrer am Donnerstag und Transporter 2 am Montag und Dienstag reserviert
Arbeitsanweisung

Für jeden Termin die passende Anweisung

Arbeitsaufträge ziehen Sie per Drag & Drop auf die Plantafel, für einzelne Mitarbeitende oder ganze Kolonnen. Zu jedem Termin geben Sie dem Monteur eine individuelle Arbeitsanweisung mit: was an diesem Tag zu tun ist, worauf er achten muss und welches Gerät er braucht. Die Anweisung erscheint sofort in seiner App.

  • Individuelle Arbeitsanweisung je Termin
  • Kolonnenplanung für ganze Teams
  • Sofort in der App des Monteurs sichtbar
Termin am Mittwoch, 10.09., 07:00 bis 16:00 Uhr auf der Baustelle Grundschule Nord in conmeet: Kolonne Nord mit drei Monteuren und Kernbohrgerät, Arbeitsanweisung wird an die App übermittelt

Einzeln, als Kolonne oder mit Gerät planen

Auf der Plantafel planen Sie so, wie Ihre Baustellen tatsächlich besetzt werden. Was Sie festlegen, sieht der Monteur sofort in der App.

Einzelne Mitarbeitende

Einsätze mit Qualifikation und Verfügbarkeit planen.

Kolonnen

Ganze Teams mit einem Zug auf den Termin legen.

Fahrzeuge und Geräte

Ressourcen zusammen mit dem Einsatz reservieren.

Individuelle Arbeitsanweisung

Zu jedem Termin eine eigene Anweisung, die der Monteur in der App sieht.

Arbeitsaufträge

Ein Arbeitsauftrag, mehrere Anweisungen

Größere Arbeitsaufträge gliedern Sie in mehrere Arbeitsanweisungen, etwa für verschiedene Tage, Teams oder Gewerke. Jede Anweisung wird einzeln geplant, der Arbeitsauftrag bleibt die gemeinsame Klammer für Zeiten, Material und Abrechnung.

Arbeitsauftrag WC-Tausch in conmeet mit vier Arbeitsanweisungen: zwei erledigt, eine in Bearbeitung, eine offen
Routen

Arbeitsaufträge in eine Route ziehen, Fahrzeiten inklusive

Für Serviceeinsätze und Wartungen planen Sie Touren: Arbeitsaufträge in eine Route ziehen, Reihenfolge festlegen, Fahrzeiten und Distanz sehen. Mit einem Klick übernehmen Sie die Route als Termine in die Plantafel.

  • Reihenfolge per Drag & Drop
  • Fahrzeit und Distanz je Route
  • Übernahme als Termine in die Plantafel
Route am Donnerstag, 11.09., in conmeet: drei Einsätze ab Betriebshof Borken mit 66 Minuten Fahrzeit und 48,6 km Distanz, Fahrzeit je Stopp und Button Termin erstellen
Auswertung

Kalkuliert, verplant, erfasst - nebeneinander

Für jeden Arbeitsauftrag sehen Sie die kalkulierten Stunden aus dem Angebot, die verplanten Stunden aus der Plantafel und die erfassten Stunden aus der App. So erkennen Sie früh, wo ein Auftrag aus dem Rahmen läuft.

Stunden für die Baustelle Grundschule Nord in conmeet: kalkuliert, verplant und erfasst für Montage, Inbetriebnahme und Regie, Montage mit 1.200, 1.120 und 924 Stunden

Alles im Überblick

  • Plantafel für Mitarbeitende, Fahrzeuge und Geräte
  • Individuelle Arbeitsanweisung je Termin
  • Routenplanung mit Fahrzeiten und Distanz
  • Gleichzeitige Planung mehrerer Disponenten mit coWork
  • Kolonnenplanung
  • Mehrere Anweisungen je Arbeitsauftrag
  • Kalkulierte, verplante und erfasste Stunden im Vergleich
  • Planung sofort in der mobilen App sichtbar
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So greift es ineinander

Arbeitsaufträge entstehen aus dem Auftrag, werden hier disponiert und erscheinen in der Mobile App. Die dort erfassten Zeiten und Verbräuche laufen zurück in Controlling und Abrechnung.

Mobile App & Zeiterfassung Prozesse & Checklisten conmeet coWork KI-Telefonie

Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Können mehrere Disponenten gleichzeitig planen?

Ja. Über conmeet coWork sehen Sie live, wer ebenfalls im Planer arbeitet, und Änderungen erscheinen sofort.

Werden Anfahrtszeiten berücksichtigt?

Ja, sie werden auf Basis des Mitarbeiterstandorts bzw. des vorherigen Termins automatisch berechnet.

Sehen Monteure die Planung sofort?

Eingeplante Arbeitsanweisungen erscheinen mit allen Informationen direkt in der Mobile App.

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Disposition live erleben.