Kommentarfunktion im ERP: Abstimmung am Datensatz
Rückfragen, Hinweise und Absprachen stehen direkt am Datensatz, um den es geht: am Beleg, am Vorgang, am Kunden, am Lieferanten, am Material, an Eingangsbelegen und vielem mehr. Mit @-Erwähnungen holen Sie die richtigen Personen dazu.
Am Datensatz · @-Erwähnungen · Verlauf
Wofür braucht ein ERP eine Kommentarfunktion?
Im Auftragsgeschäft entstehen ständig Rückfragen: zur Menge im Angebot, zum Termin beim Kunden, zur Freigabe eines Nachtrags. Per E-Mail oder Messenger gehen diese Absprachen schnell verloren. In conmeet stehen Kommentare direkt am Datensatz, um den es geht, mit Verlauf, Beteiligten und Zeitpunkt. Wer den Datensatz öffnet, sieht auch die Abstimmung dazu.
„Kannst du da nochmal draufschauen?“
Der Satz fällt täglich, meist per Zuruf, Telefon oder Messenger. Wenige Tage später weiß niemand mehr, worum es ging und was entschieden wurde. In conmeet stellen Sie die Frage dort, wo sie hingehört: am Beleg, am Vorgang oder am Kunden.
Anatomie eines Kommentar-Threads
Jeder Kommentar gehört zu einem Datensatz und bildet mit den Antworten einen Thread. Beteiligte holen Sie per @-Erwähnung dazu, wichtige Hinweise heften Sie an, und mit Kategorien ordnen Sie Kommentare nach Themen.
- Threads mit Antworten am Datensatz
- Erwähnungen per @ und Benachrichtigung
- Anheften und Kategorien
Kommentare an jedem Datensatz.
Kommentare stehen an dem Datensatz, um den es geht.
Ein- und Ausgangsbelege
Rückfragen zu Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Eingangsrechnungen direkt am Beleg.
Mehr erfahren
Vorgänge
Abstimmungen zum ganzen Auftrag an einem Ort.
Mehr erfahren
Arbeitsaufträge
Hinweise für die Baustelle, sichtbar in der App.
Mehr erfahren
Stammdaten
Wissen zu Kunden, Lieferanten, Material und Objekten für alle.
Mehr erfahren
Und vieles mehr
Kommentare stehen an nahezu jedem Datensatz in conmeet zur Verfügung.
Nachvollziehbar, auch Monate später
Jeder Kommentar ist mit Person und Zeitpunkt gespeichert, Bearbeitungen sind als solche gekennzeichnet. Wer den Datensatz später öffnet, sieht die komplette Abstimmung dazu und weiß, was wann entschieden wurde.
Alles im Überblick
- Kommentare an Belegen, Vorgängen, Kunden, Lieferanten, Material, Eingangsbelegen und weiteren Datensätzen
- Erwähnungen per @ mit Benachrichtigung
- Verlauf mit Person und Zeitpunkt
- Threads mit Antworten
- Anheften und Kategorien
So greift es ineinander
Erwähnungen erzeugen Einträge im Benachrichtigungscenter, das einen eigenen Reiter für Kommentare besitzt. Im Belegeditor und im Einsatzplaner ergänzt sich die Kommentarfunktion mit conmeet coWork: coWork zeigt, wer gerade arbeitet, Kommentare halten fest, was besprochen wurde. Rückfragen zu einzelnen Schritten eines Ablaufs klären Sie ebenfalls am Datensatz, die Abläufe selbst legen Sie unter Prozesse & Checklisten fest.
Kommunikation & E-Mail conmeet coWork Partner & Subunternehmer Prozesse & Checklisten
Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?
In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.Verwandte Themen
Kommunikation & E-Mail
Unternehmenschat, E-Mail-Client und Feed am Vorgang.
Mehr erfahren
CRM & Auftragsmanagement
Anfragen, Angebote, Aufträge und Nachträge in einem Prozess.
Mehr erfahren
Einsatzplanung & Disposition
Plantafel mit Drag & Drop, Routen und Ressourcen.
Mehr erfahren
conmeet coWork
Gleichzeitiges Arbeiten am selben Datensatz.
Mehr erfahren
Häufige Fragen
Ja, über rollenbasierte Berechtigungen für Lesen, Schreiben und Löschen.
Sie entscheiden je Ereignistyp selbst, worüber Sie informiert werden möchten.
