CRM & Auftragsmanagement
coWork
coWork: Belege gemeinsam in Echtzeit bearbeiten
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Beleg, in der Einsatzplanung oder im Arbeitsauftrag. Änderungen sind sofort für alle sichtbar - ohne Sperren, ohne Kopien und ohne überschriebene Stände.
Echtzeit · Sehen, wer im Beleg ist · Ohne Sperren
Ausgangslage
Sperren oder überschreiben? Keins von beidem.
In vielen Systemen gibt es nur zwei Möglichkeiten: Ein Beleg ist gesperrt, solange ihn jemand bearbeitet, oder zwei Personen speichern parallel und überschreiben sich gegenseitig. Beides kostet Zeit und erzeugt Fehler, gerade bei großen Angeboten mit mehreren Beteiligten.
Präsenz
Sehen, wer im Beleg ist
Oben im Beleg sehen Sie, welche Kollegen ihn gerade ebenfalls geöffnet haben. Alle arbeiten vollständig synchron: Jede Änderung erscheint sofort bei allen, ohne Neuladen und ohne Speicherkonflikt. So stimmen Sie sich ab, ohne zum Telefon greifen zu müssen.
- Sichtbar, wer gerade im Beleg ist
- Vollständig synchron für alle
- Kein Neuladen, kein Speicherkonflikt
Konsistenz
Kein Überschreiben, kein Übersehen
Weil alle im selben Stand arbeiten, gibt es keine Versionen und keine Konflikte beim Speichern. Änderungen der anderen erscheinen in Echtzeit. Was abgestimmt ist, gilt sofort für alle.
Praxis
Typische Situationen
Das Büro kalkuliert das Angebot, die Bauleitung ergänzt Mengen aus dem Aufmaß, der Einkauf prüft die Preise - gleichzeitig im selben Beleg. Zwei Disponenten planen dieselbe Woche, ohne sich gegenseitig Termine zu überschreiben.
So greift es ineinander
coWork macht sichtbar, wer gerade im Beleg ist - die Kommentarfunktion hält fest, was dabei besprochen wurde. Gemeinsam bilden sie die kollaborative Ebene über Belegen, Arbeitsaufträgen und Einsatzplanung.
Kommentare & Erwähnungen Kommunikation & E-Mail Partner & Subunternehmer
