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Automatische Rechnungserstellung

Rechnungssoftware für Handwerk und Bau

Die Rechnung schreibt sich aus der Arbeit: Was Ihr Team auf der Baustelle erfasst, steht schon in der Rechnung. Sie prüfen und geben frei, statt abzutippen.

Arbeitsauftrag wird in conmeet zur Rechnung: 44 h Leistungszeiten, 18 Materialpositionen, 2 Pauschalen und 1 Fremdleistung ergeben die Rechnungspositionen Montage, Material, Pauschale und Nachtrag N-02

Was ist eine Rechnungssoftware für das Handwerk?

Eine Rechnungssoftware für Handwerk und Bau erstellt Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. conmeet erzeugt sie direkt aus freigegebenen Zeiten, Material und Nachträgen und berücksichtigt dabei die Vereinbarungen im Auftrag. Jede Rechnung geht als eRechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format raus.

Ausgangslage

Prüfen und freigeben statt übertragen.

Zwischen erbrachter Leistung und bezahlter Rechnung liegen in vielen Unternehmen Tage manueller Arbeit: Zettel sortieren, Stunden zusammenrechnen, Material nachtragen, Nachträge suchen. conmeet dreht das um: Die Rechnung entsteht aus den Daten, die Ihr Team ohnehin erfasst.

Position 1.2 Aufsatzwaschtisch inkl. Armatur in conmeet: erfasstes Material (Waschtischarmatur, Aufsatzwaschtisch) und Leistung Installieren Waschtisch mit Gegenüberstellung von geplanten, tatsächlichen und abrechenbaren Kosten
Generierung

Rechnungen vollständig aus Arbeitsaufträgen

conmeet ordnet freigegebene Leistungszeiten, Materialverbräuche, Pauschalen und Fremdleistungen der richtigen Position zu. Liegen bei der Freigabe des Arbeitsauftrags noch nicht genehmigte Leistungszeiten vor, warnt conmeet. So geht keine abrechnungsrelevante Zeit verloren. Alle Aufwände eines Auftrags fassen Sie in einem Arbeitsauftrag zusammen.

Freigabe eines Arbeitsauftrags in conmeet: Hinweis auf 3 noch nicht genehmigte Leistungszeiten und die Abrechnungsarten Pauschal, Nach Aufwand und Nach Aufmaß, auch gemischt innerhalb eines Belegs
Abschläge

Abschlagsrechnung, Teil- und Schlussrechnung

Erstellen Sie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen mit korrekter kumulierter Verrechnung. conmeet berücksichtigt Nachträge, wendet die Steuerregeln an und erzeugt die Leistungsnachweise automatisch.

Schlussrechnung R-0912 in conmeet mit kumulierter Verrechnung: Abschläge über 40.000 € und 60.000 € verrechnet, Nachtrag N-02 über 4.180 € berücksichtigt, offene Schlussrechnung 88.430 €, ZUGFeRD-konform
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eRechnung

eRechnung im ZUGFeRD-Format

conmeet erstellt eRechnungen im ZUGFeRD-Format. Sie verfolgen jede Position bis zur ursprünglichen Erfassung auf der Baustelle zurück.

Erfassung

Zeit, Material, Aufmaß

Freigabe des Arbeitsauftrags

Genehmigte Werte

Rechnung

Positionen und Nachträge

eRechnung

ZUGFeRD an den Kunden

eRechnung

ZUGFeRD-konform, strukturiert übergeben

Rechnungen erstellt conmeet als ZUGFeRD oder XRechnung und erfüllt damit die eRechnung-Pflicht. Über die DATEV-Schnittstelle gehen sie an die Buchhaltung oder jedes andere Buchhaltungsprogramm.

  • ZUGFeRD und XRechnung
  • DATEV-Schnittstelle
  • Vorlagen je Belegtyp
eRechnung in conmeet: ZUGFeRD-konform, strukturiert importiert, Standard mit Ausgang als ZUGFeRD und XRechnung, Buchhaltungs-Schnittstelle und GoBD-konformer Ablage, jeweils enthalten

Alles im Überblick

  • Rechnungen direkt aus Arbeitsaufträgen
  • Positionszuordnung und Positionsketten
  • Nachverfolgbar bis zur Erfassung auf der Baustelle
  • Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
  • Steuerregeln systemseitig hinterlegt
  • Nachträge fließen automatisch ein
  • eRechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
  • Abrechnung pauschal, nach Aufwand oder nach Aufmaß
  • Automatische Leistungsnachweise
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So greift es ineinander

Die Daten kommen aus der Mobile App und dem Einkauf. Die fertige Rechnung läuft weiter in Banking und Finanzen und über Schnittstellen in Ihre Buchhaltung. Auf Wunsch tragen Belege Ihre Marke.

CRM & Auftragsmanagement Mobile App & Zeiterfassung Materialwirtschaft & Lager Banking & Mahnwesen Schnittstellen White Labeling

Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Wird automatisch versendet?

Nein – Sie prüfen und geben frei. Die Automatisierung betrifft die Zusammenstellung.

Sind gemischte Abrechnungsarten in einem Beleg möglich?

Ja, die Abrechnungsart wird auf Positionsebene gesteuert.

Erfüllt conmeet die eRechnungspflicht?

conmeet erstellt eRechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format und unterstützt den strukturierten Import.

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Rechnungslauf aus einem Arbeitsauftrag sehen.