CRM & Auftragsmanagement
Kommunikation
Kommunikation im Handwerk: Chat, E-Mail und Feed am Auftrag
E-Mails, Chats, Unternehmens-Feed, interner Blog, Veranstaltungen und Dokumente gehören in conmeet zum Unternehmen. So bleibt Wissen im Unternehmen und nicht in privaten Messengern oder persönlichen Postfächern.
E-Mail am Vorgang · Chat, Feed und Blog · Veranstaltungen
Ausgangslage
Wissen darf nicht in privaten Verläufen liegen
Fotos von der Baustelle, Absprachen mit dem Kunden, Hinweise zum Termin: Vieles läuft in vielen Unternehmen über private Messenger. Wer krank ist oder das Unternehmen verlässt, nimmt dieses Wissen mit. In conmeet bleibt es am Auftrag und für alle Berechtigten auffindbar.
E-Mail
Postfach im System, Mail am Vorgang
Ihre E-Mail-Postfächer verbinden Sie über Microsoft 365 oder IMAP mit conmeet. Nachrichten werden synchronisiert und dem Vorgang zugeordnet, und beim Schreiben greifen Sie direkt auf Inhalte aus conmeet zu. Wer den Vorgang öffnet, sieht den kompletten Schriftverkehr.
- Postfächer über Microsoft 365 oder IMAP verbinden
- E-Mails synchronisieren und dem Vorgang zuordnen
- Inhalte aus conmeet beim Schreiben nutzen
Chat & Feed
Ein Feed fürs Unternehmen, Chats fürs Team
Der Unternehmens-Feed informiert alle Mitarbeitenden über Neuigkeiten und Änderungen. Chats gibt es für Teams, Projekte und einzelne Vorgänge - mit niedriger Hürde und vollständig dokumentiert.
Blog
Interner Blog mit Lesebestätigung
Im internen Blog teilen Sie Informationen zum Unternehmen und Arbeitsanweisungen mit allen Mitarbeitenden, auf Wunsch mit Anhängen. Mitarbeitende bestätigen, dass sie einen Beitrag gelesen haben. So wissen Sie, wer eine neue Anweisung kennt und wen Sie noch einmal ansprechen müssen.
- Unternehmensinfos und Arbeitsanweisungen
- Lesebestätigung je Mitarbeitendem
- Anhänge direkt am Beitrag
Veranstaltungen
Interne Veranstaltungen mit An- und Abmeldung
Schulungen, Betriebsversammlungen oder Feiern legen Sie als Veranstaltung an, mit Datum, Dauer, maximaler Teilnehmerzahl, Inhalt und Anhängen. Mitarbeitende melden sich selbst an oder ab, und Sie sehen jederzeit, wer dabei ist.
- Datum, Dauer, Teilnehmerzahl und Inhalt
- Anhänge wie Agenda oder Unterlagen
- An- und Abmeldung durch Mitarbeitende
Mobile App
Alle erreichen, auch auf der Baustelle.
Chat, Feed, Blog, Veranstaltungen und Dokumente stehen auch in der mobilen App zur Verfügung. So erreichen Sie Mitarbeitende, die selten im Büro sind, und binden sie in das Unternehmen ein.
Chat und Feed
Direktnachrichten und Neuigkeiten für alle.
Blog
Lesen und bestätigen.
Veranstaltungen
An- und abmelden.
Dokumente
Pläne und Fotos abrufen.
Dokumente
Dokumente an einem Ort, Abstimmung direkt im Dokument
Pläne, Fotos, Protokolle und Belege liegen am Vorgang, am Objekt, am Mitarbeiter oder beim Lieferanten. Rückfragen zu einem Plan oder Foto klären Sie direkt im Dokument: Kommentare setzen Sie in PDF-Dokumenten und Bildern genau an die Stelle, um die es geht.
- Dokumente am Vorgang, Objekt, Mitarbeiter und Lieferanten
- Kommentare direkt in PDF-Dokumenten und Bildern
- Auch in der mobilen App verfügbar
So greift es ineinander
Für Rückfragen direkt am Datensatz - etwa an einer Belegposition oder einem Verbrauch - nutzen Sie die Kommentarfunktion. Unternehmensübergreifend läuft die Kommunikation über Vernetzung und Zusammenarbeit.
Kommentare & Erwähnungen conmeet coWork Partner & Subunternehmer