CRM & Auftragsmanagement
Materialabholung
Materialabholung beim Großhandel per App erfassen
Material, das Monteure beim Großhandel abholen, wird direkt in der App erfasst, der Lieferschein per KI ausgelesen und dem richtigen Arbeitsauftrag zugeordnet. So landet jede Position im Lager, in der Nachkalkulation und auf der Rechnung.
Lieferschein per KI auslesen · Zuordnung zum Arbeitsauftrag · Bestellung und Wareneingang automatisch
Ausgangslage
Der Lieferschein liegt im Auto, die Rechnung kommt in vier Wochen
Abholungen sind im Handwerk Alltag, aber selten sauber dokumentiert. Bis die Eingangsrechnung im Büro ankommt, ist oft unklar, welches Material zu welcher Baustelle gehört. Das kostet Zeit bei der Zuordnung, und im schlechtesten Fall wird Material gar nicht weiterberechnet.
Mobile Erfassung
Mobil erfassen, sofort zuordnen
Der Monteur erfasst die Abholung in der mobilen App: Lieferschein fotografieren und Projekt auswählen. Die Abholung ist damit sofort im System und dem richtigen Vorgang zugeordnet - auch wenn der Monteur direkt zur nächsten Baustelle fährt.
- Lieferschein per Foto erfassen
- Projekt oder Arbeitsauftrag direkt auswählen
KI-Belegerkennung
Die KI liest den Lieferschein aus
Statt Positionen abzutippen, fotografiert oder lädt der Monteur den Lieferschein hoch. Die KI liest Lieferant, Lieferscheinnummer, Abholdatum sowie alle Positionen mit Menge und Preis aus und übernimmt sie in die Abholung. Sie prüfen nur noch und verbuchen.
- Foto oder Upload des Lieferscheins
- Lieferant, Positionen, Mengen und Preise automatisch erkannt
- Prüfen und verbuchen statt abtippen
Buchung
Ein Klick, drei Buchungen
Mit der Bestätigung erledigt conmeet alle notwendigen Buchungen in einem Schritt: Bestellung und Wareneingang werden angelegt, und alle Transaktionen im Arbeitsauftrag sind erledigt. Der Verbrauch wird dadurch korrekt in der Abrechnung berücksichtigt, passend zur Beauftragung. Niemand muss die Daten später erneut erfassen oder zusammensuchen.
Abrechnung
Eine Marge, die nicht auf dem Beifahrersitz liegen bleibt
Weil jede Abholung dem Projekt zugeordnet ist, fließt das Material automatisch in die Rechnung und in die Nachkalkulation. Sie sehen, welches abgeholte Material bereits berechnet wurde und welches noch offen ist.
- Material aus Abholungen direkt in der Rechnung
- Offene, noch nicht berechnete Positionen im Blick
- Abholungen in der Nachkalkulation je Projekt
So greift es ineinander
Die Abholung ist der kürzeste Weg vom mobilen Einsatz in den Einkaufsprozess und weiter in die Abrechnung.
Materialwirtschaft & Lager Schnittstellen Mobile App & Zeiterfassung
