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Einkauf & Lager

Material­wirtschaft für Handwerk und Bau: Einkauf und Lager

Einkauf, Wareneingang, Lager und Verbrauch laufen in conmeet als ein durchgängiger Prozess. Material ist vom ersten Bedarf bis zur Nachkalkulation dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Großhandel direkt angebunden · Zentraler Einkauf · Lager frei und auftragsbezogen

Lieferantenmaterialien in conmeet mit Einkaufspreisen live über OMD: Gas-Brennwerttherme, Mantelleitung, Stand-WC, Pufferspeicher und Kupferrohr von Großhandel A und B

Was umfasst Material­wirtschaft im Handwerk?

Materialwirtschaft im Handwerk umfasst Einkauf, Bestellung, Wareneingang, Lager und die Zuordnung von Material zu Aufträgen. In conmeet sind diese Schritte mit Belegen, Arbeitsaufträgen und Vorgängen verbunden. Statt Listen zu pflegen und Lieferscheine abzugleichen, sehen Sie in jedem Projekt, welches Material kalkuliert, bestellt, geliefert und verbraucht wurde.

Transaktionale Logik

Eine Position, nachvollziehbar vom Angebot bis zum Verbrauch

Jede Materialposition behält ihren Bezug durch alle Belege: kalkuliert im Angebot, beauftragt, bestellt, geliefert und verbraucht. Wareneingänge werden dadurch automatisch dem richtigen Arbeitsauftrag zugeordnet, ohne dass jemand nachbuchen muss.

  • Mengen je Position über alle Belege
  • Wareneingänge automatisch beim richtigen Arbeitsauftrag
  • Kein zusätzlicher Erfassungsaufwand
Position 1.2 Brennwerttherme 25 kW im Projekt Grundschule Nord: kalkuliert im Angebot A-2026-0612, beauftragt, bestellt, Wareneingang 2 von 2 Stück und verbraucht im Arbeitsauftrag 40359

Vier Stationen, ein Datensatz.

So läuft Material durch conmeet - vom Bedarf bis zur Entnahme auf der Baustelle.

Erfasst wird einmal. Alle weiteren Schritte bauen darauf auf.

Einkauf

  1. Bedarf aus Arbeitsauftrag oder zentral
  2. Preisanfrage beim Großhandel
  3. Preisspiegel und Bestellung

Wareneingang

  1. Lieferung zur Bestellung
  2. Teil- und Restmengen
  3. Eingangsrechnung zuordnen

Lager

  1. Läger, Unterläger, Lagerplätze
  2. Frei und auftragsbezogen
  3. Rechte, QR-Codes, Inventur

Verbrauch

  1. Entnahme für das Projekt
  2. Abholungen beim Großhandel
  3. Materialaufwand in der Nachkalkulation
Großhandel

Preise und Artikel direkt beim Großhandel abfragen

Preis- und Artikelabfragen stellen Sie direkt an Ihre Großhändler, und zwar dort, wo Sie gerade arbeiten: in den Stammdaten, im Beleg, im Arbeitsauftrag oder im Einkauf. Sie sehen aktuelle Preise und Verfügbarkeiten, ohne das System zu verlassen, und übernehmen Artikel mit einem Klick.

  • IDS Connect - Artikel, Verfügbarkeit und Warenkorb direkt aus conmeet
  • OMD - Einkaufspreise live aktualisieren
  • Pricing Portal - Preisanfragen direkt an Lieferanten übermitteln. Der Großhandel gibt seine Preise im Portal ab, ohne Aufwand in Ihrem Unternehmen
  • Datanorm - Artikelkataloge der Lieferanten importieren
Großhandelsabfrage für eine Brennwerttherme 25 kW in conmeet: Preise und Verfügbarkeit von drei Großhändlern im Vergleich, Abfrage aus Stammdaten, Beleg, Arbeitsauftrag oder Einkauf über IDS Connect, OMD, Pricing Portal und Datanorm
Einkauf

Bestellen aus dem Arbeitsauftrag oder im zentralen Einkauf

Bestellungen erfolgen je nach Bedarf und Größe entweder direkt aus dem Arbeitsauftrag oder über den zentralen Einkauf mit dem Einkaufsmodul. Wer welchen Weg nutzt, steuern Sie über Rechte. So bleibt der Einkauf effizient und transparent, unabhängig von der Unternehmensgröße - conmeet ist darauf ausgelegt, auch große Mengen zu bewältigen.

  • Bestellwege über Rechte gesteuert
  • Preisspiegel für Angebote mehrerer Lieferanten
  • Bestellung mit Lieferanten-Artikelnummer, VE und Preismengenbasis
Preisspiegel in conmeet: sechs Materialpositionen mit den Preisen von vier Großhändlern, günstigster und höchster Preis markiert, je Position ein Lieferant ausgewählt
Lager

Beliebig viele Läger, Unterläger und Lagerplätze

Neben Hauptlager und Fahrzeuglagern legen Sie beliebig viele Läger an verschiedenen Standorten an, jeweils mit beliebig vielen Unterlägern oder Lagerplätzen. Bestände führen Sie getrennt nach freiem und auftragsbezogenem Bestand, Entnahmen werden dem Projekt zugeordnet. Mitarbeitende erhalten Rechte auf einzelne Läger, Unterläger oder Lagerbereiche, und über QR-Codes buchen sie direkt vom richtigen Lagerplatz.

  • Beliebig viele Läger, Unterläger und Lagerplätze an mehreren Standorten
  • Rechte für Mitarbeitende je Lager, Unterlager oder Lagerbereich
  • QR-Codes für Buchungen vom richtigen Lagerplatz
  • Inventur und Bewertung zum Stichtag
Lagerstruktur in conmeet mit drei Standorten: Hauptlager Borken mit Hallen und Lagerplatz per QR-Code, Halle Elektro mit Rechten nur für das Team Elektro, Lager Gescher und Fahrzeuglager mit auftragsbezogenem Bestand
Ressourcen

Maschinen, Geräte und Fahrzeuge mit Fristen im System

Maschinen, Geräte und Fahrzeuge verwalten Sie als Ressourcen mit Prüf- und Wartungsfristen. In der Einsatzplanung sehen Sie, was verfügbar ist, und fällige Prüfungen gehen nicht unter.

Ressourcen in conmeet im Standard enthalten: Maschinen, Geräte und Fahrzeuge in der Plantafel, Fristen im Blick und Einsatz je Projekt nachvollziehbar
Nachkalkulation

Nachkalkulation ohne zusätzliche Erfassung

Materialaufwand, Lagerentnahmen, Abholungen und Zeiten laufen automatisch im Projekt auf. Die Nachkalkulation entsteht dadurch nebenbei, und Sie sehen je Projekt und Position, ob Ihre Kalkulation gestimmt hat.

Plan-Verbrauch-Vergleich in Echtzeit: Auftragskosten, Aufschlag, Plankosten und Verbrauch für Material, Leistungen, Fremdleistungen und Pauschalen als Balkendiagramm

Alles im Überblick

  • Durchgängiger Prozess von Einkauf bis Verbrauch
  • Preis- und Artikelabfragen beim Großhandel aus Stammdaten, Belegen, Arbeitsaufträgen und Einkauf
  • Bestellungen aus dem Arbeitsauftrag oder über den zentralen Einkauf
  • Beliebig viele Läger, Unterläger und Lagerplätze, frei und auftragsbezogen
  • Inventur und Bewertung zum Stichtag
  • Materialaufwand automatisch in der Nachkalkulation
  • Wareneingänge automatisch beim richtigen Arbeitsauftrag
  • IDS Connect, OMD, Pricing Portal und Datanorm
  • Preisspiegel für Lieferantenangebote
  • Lagerrechte je Mitarbeitendem und QR-Codes für Buchungen
  • Ressourcen mit Prüf- und Wartungsfristen
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So greift es ineinander

Eine im Arbeitsauftrag erfasste Lagerentnahme wird im Lager ausgebucht, fließt in die Nachkalkulation und erscheint auf der Rechnung - ohne manuelle Übertragung. Eingangsrechnungen laufen weiter ins Banking und über die DATEV-Schnittstelle in die Buchhaltung.

Abholung beim Großhandel Schnittstellen Rechnung & eRechnung

Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Woraus entstehen Bestellungen in conmeet?

Je nach Bedarf und Größe direkt aus dem Arbeitsauftrag oder über den zentralen Einkauf mit dem Einkaufsmodul. Welcher Weg genutzt wird, steuern Sie über Rechte.

Ersetzt conmeet meine Finanzbuchhaltung?

Nein. conmeet steuert die operativen Prozesse und übergibt die Belege strukturiert an Ihre Buchhaltung - etwa über die DATEV-Schnittstelle.

Woher kommen die Zahlen für die Nachkalkulation?

Aus den operativen Erfassungen: Leistungszeiten, Materialverbräuche, Eingangsrechnungen und Fremdleistungen.

Wie werden Wareneingänge zugeordnet?

Durch die transaktionale Logik automatisch dem richtigen Arbeitsauftrag. Es entsteht kein zusätzlicher Aufwand.

Funktioniert die Lagerverwaltung auch mit Fahrzeuglagern?

Ja. Neben Fahrzeuglagern legen Sie beliebig viele Läger an verschiedenen Standorten mit Unterlägern und Lagerplätzen an.

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Nachkalkulation an einem echten Projekt sehen.