Drei Unternehmen. Ein System. Und ein kleines bisschen crazy.

Wer im Handwerk ein Unternehmen führt, kennt das Bild, das Jörg Baumeister zeichnet: Für jede Aufgabe gibt es ein eigenes Programm. Eins für die interne Kommunikation, eins für die Materialerfassung, eins für die Stundenerfassung, dazu Zeitmanagement, Kalkulation, Abrechnung. „Jeder hat einen großen Blumenstrauß aus zehn verschiedenen Programmen", sagt er.

Bei der Baumeister Group kam eine Besonderheit dazu: Die Software musste nicht nur zu einem Unternehmen passen, sondern zu dreien. Eine Tischlerei mit Planungsbüro arbeitet anders als eine Lohnlackierung, und die wiederum anders als ein Team, das Gebäude per Laserscanner vermisst. Gesucht war ein System, das alle Bereiche abdeckt.

Die Suche dauerte. Und sie endete mit einer ernüchternden Erkenntnis: „Wir waren lange auf der Suche und haben hinterher festgestellt: Eigentlich gibt es nichts."

Dann kam conmeet. Was Jörg Baumeister überzeugt hat, fasst er in einem Satz zusammen: „Wir sind zu conmeet gekommen, weil wir aus ganz vielen Einzellösungen eine kompakte machen wollten." conmeet ist für ihn ein Produkt, das er in allen Bereichen seiner Gruppe einsetzen kann - in der Tischlerei genauso wie in der Lackierung und in der Vermessung.

Das Ziel ist klar formuliert: Langfristig soll conmeet bei der Baumeister Group alle Bereiche abdecken. Schritt für Schritt kommen weitere dazu. Und weil conmeet sich laufend weiterentwickelt, ist Jörg Baumeister sicher, dass das klappt: „Künftig werden wir wohl nur noch conmeet nutzen."

Ein Punkt, über den Jörg Baumeister heute nicht mehr nachdenken muss: die eigene IT. conmeet läuft im Browser, einen eigenen Server braucht die Baumeister Group dafür nicht. „Eine ziemlich gute Lösung von conmeet ist, dass wir nicht noch einen XXL-Server zusätzlich brauchen, um die Daten zu sichern", sagt er. „Die liegen cloudbasiert sicher ab."

Wichtiger noch als die Sicherheit ist für ihn der Zugriff. Ob im Büro am Rechner oder unterwegs auf dem Smartphone - alle Informationen sind sofort da. „Wenn ich unterwegs bin, nehme ich mein Smartphone und logge mich ein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Büro greifen am Rechner darauf zu. Es ist alles direkt da, ich bin immer sofort on fire." Und um die Datensicherung muss sich in der Gruppe niemand mehr kümmern: „Alle anderen Daten muss man sowieso schon dreimal sichern. Das übernimmt conmeet für einen mit."

Den größten Mehrwert sieht Jörg Baumeister in dem, was ihm vorher gefehlt hat: einem gemeinsamen System für die ganze Gruppe. „Eine positive Eigenschaft von conmeet ist, dass wir in unserer Firmengruppe alle drei Unternehmen miteinander verbinden können." Tischlerei, Lackierung und Vermessung arbeiten nicht mehr nebeneinander her, sondern tauschen sich direkt aus - kurz und schnell, über Unternehmensgrenzen hinweg.

Dazu kommt die Auswertung der Daten in Echtzeit. Statt Zahlen aus mehreren Programmen zusammenzusuchen, hat Jörg Baumeister den Stand seiner Gruppe an einer Stelle. Das Ziel: Jede und jeder im Team soll in jedem Bereich auf alle Informationen zugreifen können, die für die eigene Arbeit nötig sind. Dass das ein Prozess ist, in den man sich erst „reingrooven" muss, sagt Jörg Baumeister offen. Die Richtung stimmt aber.

Die Baumeister Group tritt häufig als Generalunternehmer auf. Bei einem Praxisumbau oder einem Innenausbau arbeiten dann Architekten, Elektriker, Installateure und Maler mit. Genau hier spielt conmeet für Jörg Baumeister eine besondere Rolle. „Ein gutes Feature von conmeet ist, dass ich eine gute Schnittstelle zu allen Gewerken habe: Architekten, Kooperationspartner und Co."

Er beschreibt es als „Gesamtpaket": Weil die Baumeister Group oft als GU auftritt, kann sie Aufgaben und Kommunikation direkt in conmeet an die beteiligten Partner abgeben. Wer welche Aufgabe hat und wo die Abstimmung steht, liegt nicht mehr in E-Mail-Verläufen und Telefonnotizen, sondern im Projekt.

Fragt man Jörg Baumeister nach seiner Lieblingsfunktion, landet er beim Start in den Tag: „Gut ist, dass ich bei conmeet morgens den Bildschirm aufmache und neben dem Wetter auf einen Blick sehe, wo wir gerade stehen." Von dort ist er schnell in jedem Projekt und ruft ab, was er gerade braucht.

Dass das nicht vom ersten Tag an selbstverständlich war, erzählt er mit einem Schmunzeln. Beim ersten Blick auf alle Funktionen sei der Eindruck gewesen: „Boah, das ist ja viel." Nach zwei, drei Mal Arbeiten damit kippte das Bild: „Dann sagst du: Guck mal, das ist ja einfach. Da kommt man schnell rein, und die Information ist sofort abrufbar. Du hast einen richtig guten Überblick über das Ganze."

Auch die Zusammenarbeit mit conmeet selbst hat Jörg Baumeister überrascht. „Die Zusammenarbeit mit conmeet ist erstaunlich gut", sagt er. „Normalerweise ist es immer schwierig, einen Support ans Telefon zu kriegen. Bei conmeet ruft man an und bekommt sofort Unterstützung."

Was ihn besonders überzeugt: Feedback landet nicht in einer Warteschlange, sondern direkt bei den Menschen, die die Software entwickeln. Ob etwas noch nicht rund läuft oder ob ihm eine Idee für eine neue Funktion kommt - es gibt immer eine schnelle Rückmeldung. Und die Updates folgen in kurzen Abständen. „Wenn man sagt, das wäre gut, wenn ... dann kommt ein Update, und auf einmal ist es da. Die Wünsche werden schnellstmöglich umgesetzt."