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KI im ERP

KI-Kosten kontrollieren mit dem KI-Büro

Welche Aufgaben hat die KI erledigt, was wartet auf Ihre Entscheidung und was hat es gekostet? Im KI-Büro sehen Sie Ihre KI-Mitarbeitenden, ihre laufenden Aufgaben und den Verbrauch auf einen Blick und legen fest, wie viel Budget wer nutzen darf.

KI-Mitarbeitende · Handlungsbedarf · Budgets je Mitarbeitende

KI-Büro in conmeet mit vier KI-Agenten (Assistenz Projektleitung, Einkäufer, Kundenberater, Preisanfragen & Bestand), Live-Aktivität mit Stundenprüfung wartet auf Aktion und gestarteter täglicher Bestellung sowie Verbrauch heute 1,84 € und im Monat 38,20 €
Kurz erklärt

Wie behalte ich KI-Kosten im Griff?

Im KI-Büro steuern Sie, wie KI in Ihrem Unternehmen arbeitet und was sie kostet. Für jede Person legen Sie ein persönliches Budget fest oder lassen die Nutzung unbegrenzt, auf Wunsch zusätzlich über das Lizenzbudget, mit einer Warnung ab einer frei wählbaren Schwelle. Daneben sehen Sie Ihre KI-Mitarbeitenden mit ihren Rollen, die Live-Aktivität, offenen Handlungsbedarf und den Verbrauch für heute und den laufenden Monat.

Status
In Kürze
Budgets
je Mitarbeitende, mit Warnschwelle
Transparenz
Aufgaben, Verbrauch, Handlungsbedarf
KI-Agenten

Ihre KI-Agenten als digitale Mitarbeitende

Im KI-Büro arbeiten Ihre KI-Agenten wie digitale Mitarbeitende mit klaren Rollen, etwa als Assistenz der Projektleitung, im Einkauf, in der Kundenberatung oder bei Preisanfragen und Bestandsverwaltung. Jeder Agent hat seine Aufgaben, und Sie sehen jederzeit, welcher Agent gerade woran arbeitet.

Ein Status zeigt, ob ein Agent aktiv ist oder auf Ihre Rückmeldung wartet.

  • Jeder KI-Agent mit eigener Rolle
  • Laufende Aufgaben je Agent
  • Status auf einen Blick
KI-Agenten in conmeet mit ihren Rollen: Assistenz Projektleitung für Stundenprüfung und Rückfragen zu Arbeitsaufträgen, Einkäufer für tägliche Bestellung und Bestellvorschläge, Kundenberater für Anfragen und Kundeninformation, Preisanfragen & Bestand für Preisanfragen und Bestandsverwaltung

Handlungsbedarf an einem Ort

Was Ihre KI-Mitarbeitende und KI-Agenten vorbereitet haben und was auf Ihre Entscheidung wartet, steht gesammelt unter Handlungsbedarf. Sie prüfen, bestätigen oder verwerfen, die Live-Aktivität zeigt, was gerade läuft.

  • Handlungsbedarf gesammelt
  • Live-Aktivität laufender Aufgaben
  • Verbrauch heute und im Monat
Handlungsbedarf im KI-Büro von conmeet mit zwei offenen Punkten: Stundenprüfung vom 07.06.2026 wartet auf Antwort, Bestellvorschlag Großhandel zur Freigabe, Preisanfrage Kupferrohr erledigt

Budgets je Mitarbeitende

Für jede Person bestimmen Sie, ob sie KI mit persönlichem Limit oder unbegrenzt nutzt. Zusätzlich legen Sie fest, ob die Nutzung über das Lizenzbudget zulässig ist und ab welchem Verbrauch eine Warnung erscheint. So bleibt jeder Euro planbar.

  • Persönliches Limit oder unbegrenzt
  • Nutzung über Lizenzbudget zulassen
  • Warnung ab einer Schwelle in Prozent
KI-Budgets je Mitarbeitende in conmeet mit KI-Lizenz Flex: Limits von 200,00 €, 100,00 € und 20,00 €, eine Person unbegrenzt, dazu die Schalter KI-Funktionen aktiviert, Nutzung über Lizenzbudget zulassen und Warnung ab 80 % Verbrauch
Verbrauch

Kosten jederzeit im Blick

Das KI-Büro zeigt den Verbrauch für heute und den laufenden Monat. Wie viel vom Lizenzbudget bereits genutzt ist, sehen Sie ebenso. Nähert sich der Verbrauch der eingestellten Schwelle, warnt conmeet rechtzeitig.

  • Verbrauch heute und im Monat
  • Anteil am Lizenzbudget
  • Warnung vor Erreichen der Grenze
KI-Verbrauch im Oktober 2026 in conmeet: heute 1,84 €, dieser Monat 38,20 €, 64 % des Lizenzbudgets genutzt, Warnung ab 80 %

Warum ein KI-Büro

KI soll Arbeit abnehmen, ohne neue Unsicherheit zu schaffen. Das KI-Büro sorgt dafür, dass Aufgaben, Entscheidungen und Kosten nachvollziehbar bleiben.

Transparenz

Sie sehen, was die KI erledigt hat und was gerade läuft.

Kontrolle

Wichtige Schritte warten auf Ihre Freigabe.

Planbare Kosten

Budgets je Person und Warnschwellen verhindern Überraschungen.

Alles im Überblick

  • KI-Mitarbeitende mit Rollen
  • Handlungsbedarf gesammelt
  • Unbegrenzte Nutzung je Person möglich
  • Warnung ab frei wählbarer Schwelle
  • Live-Aktivität laufender Aufgaben
  • Persönliches Budget je Mitarbeitende
  • Nutzung über Lizenzbudget zulassen
  • Verbrauch heute und im Monat
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So greift es ineinander

Im KI-Büro steuern Sie KI-Agenten, den KI-Assistenten und die KI-Systemfunktionen mit Budgets und Freigaben.

KI-Agenten KI-Assistent KI-Systemfunktionen KI im ERP - Überblick

Passt conmeet zu Ihrem Unternehmen?

In der Live-Demo zeigen wir Ihnen conmeet an Ihren Abläufen und beantworten Ihre Fragen. Unverbindlich.

Häufige Fragen

Kann ich KI-Funktionen begrenzen?

Ja, mit Budget je Funktion, Freigabe je Rolle oder vollständiger Deaktivierung.

Was passiert, wenn ein Budget fast aufgebraucht ist?

Ab der eingestellten Schwelle, zum Beispiel 80 Prozent, erhalten Sie eine Warnung.

Kann ich für einzelne Mitarbeitende Limits festlegen?

Ja. Für jede Person legen Sie ein persönliches Budget fest oder lassen die Nutzung unbegrenzt.

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Sehen Sie die KI in conmeet an Ihren eigenen Vorgängen.