Funktionen

CRM & Auftragsmanagement

Kundenverwaltung, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung

Verwalten Sie Ihre kompletten Kundenbeziehungen zentral und effizient. Von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Verkaufschancen und Projekte.

• Strukturierte Anfragenverwaltung mit CRM-Funktionen und Vertriebsstatistiken

• Umfassender und intelligenter Belegeditor mit integrierter Kalkulation

• Flexible Vorgangstypen: Anfragen, Schnellvorgänge, Projekte, Wartungsverträge

• Nachtragsmanagement

• Gewichtete Umsatzprognosen basierend auf Gewinnchancen

• Umfassendes Kundenstammdatenmanagement

• Umfassendes Objektmanagement mit Objekten, Einheiten und Personen

ERP & Controlling

Einkauf, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Reporting

Optimieren Sie Ihre gesamte Beschaffung und behalten Sie Kosten sowie Bestände jederzeit im Blick. Intelligente Einkaufsprozesse und aussagekräftige Reports unterstützen Sie bei strategischen Entscheidungen.

• Vollintegrierte Beschaffungsprozesse von der Materialanfrage bis zum Wareneingang

• Lieferantenverwaltung mit Preisspiegel und Projektpreisen

• Intelligente Lagerverwaltung mit Kommissionierung und Inventurfunktionen

• Automatische Umrechnung zwischen Verkaufs- und Einkaufseinheiten

• Umfassendes Reporting für alle Geschäftsbereiche

• Nachkalkulation und Plan-Ist-Vergleiche

Prozess-Automatisierung

Standardisieren Sie wiederkehrende Abläufe und lassen Sie das System die Routinearbeit übernehmen. Intelligente Automatisierungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Schritte vergessen werden.

• Flexible Checklisten für alle Projektphasen

• Prozessdefinitionen mit automatischer Anwendung

• KI-unterstützte Texterstellung und -optimierung

• Workflows je nach Vorgangstyp

• Intelligente Verknüpfung von Prozessschritten

• Qualitätssicherung durch standardisierte Abläufe

• Verantwortlichkeitsverteilung und Eskalationsregeln

Mobile App

Die mobile App für unterwegs

Arbeiten Sie von überall aus mit der nativen conmeet-App. Erfassen Sie Zeiten, dokumentieren Sie Arbeitsfortschritte und haben Sie alle wichtigen Projektinformationen immer griffbereit.

• Vollintegrierte mobile Leistungszeiterfassung

• Dokumentation der Arbeitsergebnisse

• Mobile Materialverbuchung

• Abholungen beim Lieferanten mobil erfassen

• Kundenunterschriften digital erfassen

• Kommunikation zum Betrieb über integrierte Chat-Funktionen

• Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates

Integrierte Kommunikation

Chat, E-Mail-Client, Projektfeeds, mobile Synchronisation

Kommunizieren Sie zentral über alle Kanäle hinweg. Projektbezogenen Mails können systematisch dokumentiert werden und sind jederzeit nachvollziehbar.

• Integrierter Projekt-Chat mit allen Beteiligten

• Eigener Unternehmens-Chat

• E-Mail-Client mit zahlreichen integrierten Funktionen

• News-Feed für schnelle unternehmensweite Kommunikation

• To-do-Verwaltung mit Zuweisungen

• Zentrale Dokumentenablage

• Blog mit Lesebestätigung

• Veranstaltungsmanagement

• Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse

Banking & Finanzen

Zahlungsabwicklung, Offene Posten-Verwaltung

Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick mit Live-Synchronisation Ihrer Geschäftskonten. Zahlungsabgleiche und intelligente Buchungen sparen Zeit, Kosten und reduzieren Fehler.

• Live-Synchronisation mit Geschäftskonten

• Intelligenter Zahlungsabgleich

• Überweisungen direkt aus conmeet

• Offene Posten Verwaltung

• Mahnwesen

• eRechnung-Erstellung

• Integrierte Kostenbelege-Verwaltung

Schnittstellen

Datev, IDS Connect, OMD und viele mehr

Verbinden Sie conmeet nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen. Standardschnittstellen zu führenden Branchenlösungen sorgen für reibungslose Datenflüsse.

• DATEV-Schnittstelle für Buchhaltungsintegration

• IDS Connect für Großhandels-Anbindung

• OMD-Integration für erweiterte Datenaustausche

• GAEB Schnittstelle

• Flexible Import-/Export-Funktionen

Abholung

Spontane Materialabholungen erfassen und verarbeiten

Lösen Sie das klassische Problem spontaner Materialabholungen elegant: Ihre Monteure erfassen Abholungen direkt per App. Das Büro verarbeitet sie mit einem Klick. Nichts geht mehr verloren oder wird vergessen.

• Mobile Erfassung von Abholungen durch Monteure

• Einfache Erfassung per Foto oder detaillierte Eingabe

• Automatische Benachrichtigung des Büros

• OMD Live Integration für aktuelle Lieferantenpreise

• Ein-Klick-Verarbeitung: Bestellung, Wareneingang und Ticket-Buchung automatisch

• Verhindert vergessene Kundenberechnungen

• Keine Rückfragen mehr bei Eingangsrechnungen

• Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Materialflüsse

Automatische Rechnungserstellung

Rechnungen automatisch aus allen Infos erstellen

Lassen Sie conmeet Ihre Rechnungen vollautomatisch erstellen. Das System berücksichtigt alle erfassten Leistungen, Materialverbräuche und Vereinbarungen.

• Vollständige Rechnungsgenerierung aus Tickets

• Flexible Abrechnungsmodelle (pauschal, nach Aufwand, Aufmaß)

• Automatische Berücksichtigung von Nachträgen

• Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen

• Intelligente Positionszuordnung

• Durchgängige Nachverfolgbarkeit

• Automatische Generierung von Leistungsnachweisen

• Integration aller Projektdaten ohne manuelle Übertragung

• ZUGFeRD-konforme eRechnungen

• Anwendung von Steuerregeln

Vernetzung & Zusammenarbeit

Zusammenarbeit mit Subunternehmen und Partnern

Arbeiten Sie nahtlos mit externen Partnern zusammen. Strukturierte Projekthierarchien und gemeinsame Prozesse sorgen für transparente Zusammenarbeit.

• Strukturierte Zusammenarbeit in Projekthierarchien

• Gemeinsame Bautagebücher und Dokumentation

• Integriertes Mängelmanagement mit Nachverfolgung

• Gegenseitige Freigabeprozesse

• Partner-Ökosystem für wiederkehrende Zusammenarbeit

• Transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten

• Verrechnung von Partner-Leistungen

Funktionen für Unternehmensgruppen

Verwalten Sie komplexe Unternehmensstrukturen effizient. Zentrale Stammdaten, Intercompany-Verrechnungen und globale Skalierungsmöglichkeiten.

• Multi-Unternehmen-Management

• Zentrale/dezentrale Stammdatenverwaltung

• Intercompany-Verrechnungen

• Multi-Currency-Support und Mehrsprachenfähigkeit für internationale Strukturen

• Granulare Berechtigungskonzepte

• Intercompany-Tickets zwischen Unternehmenseinheiten

• Hierarchische Organisationsstrukturen

• Konsolidierte Auswertungen über alle Einheiten

Zentrale Datenbasis

Die Vorteile der einheitlichen Datenstruktur 

Profitieren Sie von conmeets intelligenter Single-Source-of-Truth-Architektur. Einmal erfasste Daten stehen überall zur Verfügung und sorgen für konsistente Informationen.

• Zentrale Datenstruktur eliminiert Redundanzen

• Datenflüsse zwischen allen Modulen

• Intelligente Verknüpfungen und Referenzen

• Revisionssichere Dokumentation aller Änderungen

• Echtzeit-Synchronisation zwischen Büro und Baustelle

• Transaktionsbasierte Datenintegrität

• Durchgängige Nachverfolgbarkeit (Audit Trail)

• Konsistente Datenbasis für präzise Auswertungen

White-Labeling

Ihre Firma, Ihr conmeet, Ihr Design

Passen Sie conmeet Ihren Wünschen an. Mit unserer tiefgehenden White Labeling Funktion.

• Ihr Firmenlogo in conmeet

• conmeet in Ihren Firmenfarben

• Umfangreiche Anpassungen bis zur Status Farbe

• Mobile App übernimmt die Einstellungen

• Inklusive anpassbaren Dark-Mode